Entleihen und Rücknahme

KeyScan ist der digitale Ersatz handschriftlich geführter, oftmals schlecht zu lesender Schlüsselnachweise. Das Tagesgeschäft der Software ist die Vergabe und Rücknahme von einem oder mehreren Schlüsseln, sowie die Protokollierung sämtlicher Aktivitäten.

Das Tagesgeschäft der Software ist die Vergabe und Rücknahme von einem oder mehreren Schlüsseln, sowie die Protokollierung sämtlicher Aktivitäten.Um dies zu bewerkstelligen, muss lediglich der Barcode des Schlüssels gescannt werden. KeyScan zeigt sofort alle wichtigen Informationen den Schlüssel betreffend in einer Liste an und entscheidet anhand der bisherigen Aktivitäten, ob der Schlüssel entliehen wird oder zurück in das System kommt.

Die Software kann beide Fälle gleichzeitig bearbeiten, was eine erhebliche Zeitersparnis mit sich bringt, da die Vorgänge nicht voneinander getrennt werden müssen.

Scannt man zusätzlich noch optional die Benutzerkarte eines Entleihers, so erfolgt die direkte Zuweisung der Aktion an einen Nutzer. Dies ermöglicht eine noch genauere Protokollierung der Vorgänge. Erfahren Sie mehr dazu im Bereich Benutzerverwaltung.

Weiterhin bietet KeyScan eine Übersicht über alle entliehenen Schlüssel. Überschreitet die Rückgabe eine bestimmte Frist, so werden diese Einträge zusätzlich rot markiert. Die Rückgabefrist kann in den Einstellungen frei definiert werden.